L ASSISTANCE INFORMATIQUE

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Activités : Informatique
- Informatique et TICassister les entreprises à bien informatiser leurs systèmes de gestion et d'information et à tirer le meilleur profit de l'informatique.Un système multisociété entièrement intégré et modulaire. Nous le faisons évoluer suivant les besoins à la demande. AI-APPRO prend en charge toute la procédure des achats … ● Devis ● Commandes ● Suivi des livraisons ● Contrôle de la facture du fournisseur ●Statistiques AI-VENTE votre force de vente….. ● Devis ● Commande ●Livraison ●Facturation ● Statistiques AI-STOCK vous gérez les matières premières, les produits finis, les pièces de rechange, les fournitures de bureau, ….. ● Stock minimum et de sécurité ● Nomenclature ● Produits composés multiniveau ● Gestion des lots et des arrivages ● Gestion par paquet et par carton ● Fiches et états des stocks ● Evaluation des stocks multicritères ● Inventaire général et partiel. AI-ENCAISSE pour le contrôle des recettes et le recouvrement… ● Recettes ● Recouvrements ● Impayés ●P ortefeuille ● Echéancier ● Bordereaux bancaires AI-DEPENSE pour le suivi des engagemenst et le contrôle des paiements.….. ● E gagements ● Paiement ●C omptes fournisseurs ● Portefeuille ● Echéanciers AI-PAIE calcule et traite tous les salaires et vous permet de gérer vos ressources humaines. ● Paies ● Primes ● Gratifications ● Importation des pointeuses magnétiques ● Déclarations ● Restitutions analytiques ● Prêts ● Congés et absences AI-COMPTA un système complet de gestion comptable et financière multiexercice ... ● Analyses comptable ● Budget ● Comptabilité analytique ● Importation et intégration des mouvements d'autres systèmes ● Bilan, état de résultat, flux de trésorerie, (SIG) et annexes ● Lettrage automatique et manuel ● Rapprochement bancaire. AI-PRODUCTION suivi de la production et gestion des stocks matière multi dépôts.... ● Programme de production ●Calcul des besoins ●Préparation des articles à commander ●Ordre de fabrication ●Retours de production ●mise à jour automatique des stockage AI-IMMOB en articulation avec AI-COMPTA pour la gestion des immobilisations ● Fiches descriptives ● Listes d'immobilisations ● Tableaux d'amortissements ● Inventaires. AI-DECLARE pour établir la déclaration de l'employeur …. ● Gestion des tiers bénéficières ● Attestations de retenue à la source ● Importation des mouvements d'autres systèmes ● Déclaration de l'employeur sur support magnétique Documentation Une documentation suffisante, simple et précise, un véritable guide pratique d'utilisation. MaintenanceUn contrat de maintenance et d’assistance vous garantit la continuité d’exploitation et l’évolution des produits.Souscrire à ce contrat engage L'ASSISTANCE INFORMATIQUE à vous servir et à maintenir à niveau les logiciels pour répondre aux novelles lois et aux besoins des utilisateurs.Une assistance téléphonique permanente vous permet d'obtenir des réponses immédiates à des questions ponctuelles concernant l'utilisation des progiciels.La mise à niveau des applications suivant les nouvelles législations et les progrès techniques.Un service informatique qui vous permet d’être régulièrement informé de l'évolution des progiciels de L'ASSISTANCE INFORMATIQUE et des nouveaux produits commercialisés, et de disposer du personnel adéquat en cas d'incident d'origines électrique, matérielle ou humaine ou pour la réalisation de travaux ponctuels et spécifiques.Pour les clients préventifs, nous proposons un contrat d’assistance forfaitaire personnalisé qui inclut toutes les interventions sur site. ExhaustivitéS’assurer de l’exhaustivité du traitement des documents et des évènements est une norme générale pour tous les systèmes de gestion.Une pièce comptable, une livraison, un mouvement de stock quelques exemples d’information qui doivent être traités d’une manière exhaustive.Chaque logiciel vérifie qu’aucun document n’est traité plus d’une fois et vous aide à détecter les oublis.ValidationLa sécurité logique des données passe par la validation pour éviter et interdire sa modification.La validation se fait à la demande de l’utilisateur. C’est une étape par laquelle passe l’information après sa vérification par un brouillard.Gestion des utilisateurs des mots de passe et contrôle d’accès.Les logiciels disposent d’un système de gestion des utilisateurs qui assurent une sécurité logique et même physique de la base des données.L’accès aux informations et aux traitements est limité aux personnes responsables utilisatrices, suivant leurs fonctions et prérogativesChaque utilisateur accède avec son code et son mot de passe.
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